Stadgar för IFMSA-Örebro

1§ NAMN/SÄTE
1. Organisationens namn är International Federation of Medical Students Associations - Örebro.
2. Den officiella förkortningen är IFMSA - Örebro.
3. IFMSA-Örebro skall ha sitt säte vid Örebro Universitet, Örebro.

2§ ÄNDAMÅL
1. Vara ett forum för att diskutera ämnen relaterade till hälsa och medicin
2. Främja humanitära ideal och medicinsk etik.
3. Att verka för ökad insikt i lokala och internationella frågor relaterade tills hälsa och sjukvård.
4. Vara en kontaktlänk för samarbete med andra organisationer

3§ ORGANISATION
1. IFMSA-Örebro är en ideellt verkande lokalorganisation till International Federation of Medical Students Associations - Sweden, hädanefter benämnt IFMSA-Sweden. IFMSA- Sweden är vidare en del av den internationella organisationen IFMSA, nedan benämnt IFMSA-International.
2. IFMSA-Örebro är en politiskt och religiöst obunden samarbetsorganisation för medicinestuderande vid Örebro Universitet.
3. Medlemmar i IFMSA-Örebro är de studenter som ansöker om medlemskap och erkänner föreningens ändamål och stadgar. Varje registrerad och aktiv medlem har rösträtt vid årsmötet.
4. IFMSA-Örebro är även en undergrupp till Örebro studentkår, i de fall då en sådan existerar, vid Örebro universitet.
5. Inom IFMSA-Örebro kan, beroende på medlemmarnas intresse, flera undergrupper bildas. Dessa stadgar gäller även för undergrupperna.
6. IFMSA-Örebro räkenskapsår följer IFMSA-Sweden stadgade räkenskapsår, från den 1 januari till den 31 december.
7. IFMSA-Örebro verksamhetsår följer IFMSA-Swedens i och med att årsmötet inleds senast en vecka före IFMSA-Swedens årsmöte och avslutas med nästkommande årsmöte.
8. Kopior av samtliga handlingar skall förvaras på en särskild anvisad plats vilken styrelsen ansvarar för.

4§ MEDLEMSKAP
1. De medicinestuderande som aktivt gått med i medlemslistan är medlemmar i IFMSA -Örebro.
Med medicinestuderande avses de studenter som tillhör den medicinska fakulteten på Örebros universitet. Det är även möjligt för andra studenter att bli fullgoda medlemmar, med förbehåll för att vissa internationella utbyten, möten och projekt endast är för läkarstudenter, men deras antal får ej överstiga 40 % av det totala antalet medlemmar i IFMSA – Örebro. Om så många icke-medicinstuderande ansöker att deras antal överstiger 40 % av det totala antalet medlemmar i IFMSA – Örebro så nekas överskottet antagning tills vidare.
Denna kvot gäller även för samtliga beslutande organ inom IFMSA – Örebro (IFMSA – Örebro styrelse, SCOPH, SCOPE, SCORE, SCORP, SCOME, SCORA). Lokalordföranden ansvarar för att kvoten följs, detta är av stor vikt för att föreningen inte ska bryta mot IFMSAs nationella och internationella stadgar.
2. Utträde ur föreningen beviljas den som begär det.

5§ ÅRSMÖTE
1. Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
2. Alla föreningsmedlemmar är röstberättigade vid årsmötet.
3. Årsmötet sammanträder på kallelse av IFMSA-Örebro ordförande.
4. Extra årsmöte ska hållas om minst 2/3 av den vid årsmötet valda styrelsen, alternativt om minst 10 av medlemmarna så begär.
5. Kallelse till årsmöte och föredragningslista skall nå samtliga föreningens röstberättigade medlemmar senast två veckor före årsmötet.
6. Motioner till årsmötet skall vara styrelseordföranden skriftligen tillhanda en vecka innan fullmäktigemötet.
7. Motkandidater anmäler sig till valberedningen senast en vecka före årsmötet.
8. Årsmötet sammanträder senast en vecka innan IFMSA-Swedens högsta beslutande organ, fullmäktige.
9. Årsmötet skall äga rum inom Örebro kommun.
10. Protokoll måste föras.
11. Årsmötet är beslutsmässigt om 90% av de närvarande föreningsmedlemmarna anser det samt om 5§3, 5§4, 5§5 och 5§6 ovan är uppfyllda.
12. Varje röstberättigad medlem har en röst. Varje röstberättigad medlem på årsmötet har rätt att medföra en skriftlig fullmakt. Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som styrelseordförande biträder, utom vid personval då lotten skall skilja. Alla personval skall vara slutna.
13. Minst nedanstående punkter skall förekomma vid årsmöte.
1. Val av mötesordförande.
2. Val av mötessekreterare.
3. Anmälda förhinder.
4. Val av två justeringsmän.
5. Fråga om mötet är beslutsmässigt.
6. Fråga om dagordningen godkänns.
7. Val av övriga funktionärer i de fall årsmötet finner detta lämpligt. Dessa väljes på en period om ett år i taget.
8. Framläggande av styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning.
9. Beslut om ansvarsfrihet för avgående styrelseledamöter. Dessa får ej rösta i denna fråga.
10. Val av ny styrelse, tillsätts på ett år.
11. Val av en revisor om det finns ekonomiska förutsättningar därtill.

6§ FYLLNADSVAL
1. Fyllnadsval av styrelseledamöter samt övriga personval av funktionärer som inte har styrelseposter sker vid behov och enligt samma förfarande som årsmöte. Dock behöver inte 5§ 13:7-13:11 följas.

7§ STYRELSEN
1. Styrelsen skall minst bestå av ordförande, vice ordförande, ekonomisk ansvarig samt en representant för respektive aktiv undergrupp. En och samma person får inte inneha mer än två poster, dock kan inte posten som ordförande och ekonomiskt ansvarig innehas av samma person. En styrelsepost får inte delas av fler än två personer. I mån av intresse kan ytterligare poster tillsättas varav sekreterare och informationsansvarig skall prioriteras.
2. Styrelsen skall minst bestå av tre (3) och som mest femton (15) personer.
3. En styrelseledamot får väljas om obegränsat antal gånger.
4. En styrelseledamot får fritt avgå när som helst men blir dock befriad från ansvar först vid nästkommande årsmöte.
5. Om styrelseledamot skall avsättas skall detta ske enligt samma förfarande som för fyllnadsval.
6. Styrelsen tillträder efter avslutat årsmöte.
7. Styrelsen ansvarar inför årsmötet.
8. Styrelsen skall sammanställa en verksamhetsberättelse inför årsmötet.
9. Styrelsen skall finnas tillgänglig som resurs för den nya styrelsen 3 månader efter avgång. Med resurs avses att vara en källa för information.
10. Styrelsen utser en representant till IFMSA- Swedens fullmäktige. Det bör vara ordförande.
11. Styrelsemöten
1. Styrelsemötena är öppna för alla. Samtliga närvarande har rätt att yttra sig och alla beslut som styrelsen fattar ska först ha tagits upp till allmän diskussion.
2. Styrelseordföranden skall kalla till möten.
3. Om ordförande inte närvarar på mötet får vice ordförande samtliga ordförandens befogenheter. Om varken ordförande eller vice ordförande närvarar ogiltigförklaras mötet.
4. Styrelsen ska sammanträda minst två gånger per termin då ordföranden finner det påkallat eller om minst tre styrelseledamöter så begär.
5. Kallelse och dagordning skall skickas ut minst en vecka före styrelsemötet.
6. De styrelseledamöter som inte kan närvara har rätt att lämna in skriftlig fullmakt.
7. Styrelsen är beslutsmässig om företrädare för minst hälften av styrelseledamöterna finns närvarande eller lämnat in fullmakt vid omröstningen.
8. Varje styrelseledamot har exakt en röst. Delas en styrelsepost av två personer har dock posten fortfarande bara en röst.
9. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande företräder. Vid personval skall lotten skilja.
10. Styrelsen har rätt att ta beslut i ekonomiska frågor och prioriteringar av verksamheten i IFMSA-Örebro. Årsmötet kan upphäva styrelsens beslut.
11. Protokoll måste föras och arkiveras.

§8 REVISION
1. Styrelsen genom ordförande och ekonomiskt ansvarige skall sammanställa en ekonomisk redovisning inför årsmötet.
2. Om en revisor valts skall styrelsens ekonomiskt ansvarige i god tid före ordinarie årsmöte för revisorn redovisa protokoll och ekonomisk redovisning avseende det gångna året.
3. Ekonomisk redovisning, eventuell revisionsberättelse och verksamhetsberättelse skall vara ledamöter tillhanda som beslutsunderlag senast två veckor innan ordinarie årsmöte.
4. IFMSA-Örebro firma tecknas av ordförande samt ekonomiskt ansvarig samt den person eller de personer som styrelsen eventuellt utser.
5. Firmatecknaren förlorar sin teckningsrätt vid nästkommande årsmöte.
§9 STADGEÄNDRING OCH UPPLÖSNING AV ORGANISATIONEN
1. Ändring i eller tillägg till dessa stadgar skall beslutas av IFMSA-Örebro årsmöte med minst 2/3 majoritet av närvarande medlemmar vid två på varandra följande årsmöten varav ett skall vara ordinarie. Ärendet ska ha varit uppsatt på mötets föredragningslista. Preliminärt förslag eller tillägg ska skickas ut samtidigt med kallelse till årsmötet.
2. Förändringarna får aldrig gå emot IFMSA-Internationals eller IFMSA-Swedens stadgar.
3. Beslut om upplösande av organisationen skall tagas av medlemmarna vid två på varandra följande föreningsmöten varav ett skall vara ordinarie årsmöte. Förslag på upplösning av organisationen skall anges på kallelse till mötena och skall vara samtliga medlemmar tillhanda senast 2 veckor innan respektive möte. IFMSA-Sweden skall ha informerats senast 2 veckor innan det slutgiltiga beslutet fattas.
4. Om organisationen upplöses skall behållna tillgångar tillfalla IFMSA-Sweden.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom IFMSA-Sweden
IFMSA-Sweden respekterar den enskildes rätt till sin data, och strävar alltid efter att hantera din persondata med respekt och enligt dataskyddsförordningen. Har du frågor kan du alltid vända dig till oss på [email protected].

När du blir medlem godkänner du att:
IFMSA-Sweden får spara dina personuppgifter i två år.
Statliga myndigheter och revisorer för IFMSA-Sweden får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
• Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
• Få ut en lista på all information som IFMSA-Sweden sparat om dig.
• Få dina uppgifter rättade om de är fel.
• Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till [email protected] och berätta vad du vill.

IFMSA-Sweden använder dina personuppgifter till att:
• Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
• Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
• Låta revisorer för IFMSA-Sweden slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
• Ta fram relevant statistik för IFMSA-Sweden.
• Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
• Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
• Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om IFMSA-Sweden och hur dina personuppgifter hanteras, kontakta ordförande för IFMSA-Sweden, Rebecka Assarsson, på [email protected]. Du kan även läsa mer om vilka typer av persondata vi hanterar på ifmsa.se.