IFMSA‐Norrs Stadgar

§ 1 NAMN OCH SÄTE
1.1 Föreningens namn är IFMSA‐Norr. IFMSA är förkortning för International Federation of Medical Students’ Associations.
1.2 IFMSA‐Norr skall ha sitt säte vid Umeå Universitet, Umeå.
1.3 IFMSA‐Norr är medlem och bedriver lokalortsverksamhet som en del av IFMSA-Sweden

§ 2 ÄNDAMÅL OCH UPPGIFT
2.1 IFMSA-Norr ska verka för läkarstuderande och studenter vid andra hälsorelaterade utbildningar vid Umeå universitet genom att:
främja humanitära ideal, jämställdhet och medicinsk etik.
vara en plattform för att starta och driva projekt relaterade till hälsa och sjukvård.
sprida kunskap inom och väcka intresse för extrakurrikulära ämnesområden relaterade till hälsa och sjukvård.
förmedla praktikutbyten och vetenskapliga utbyten i utlandet samt på motsvarande sätt organisera mottagandet av utländska utbytesstudenter.
fungera som kontaktlänk i samarbete med andra organisationer och IFMSA-Sweden:s övriga lokala föreningar.
främja internationella kontakter genom att bedriva utbyten och delta på internationella evenemang och möten med IFMSA-Sweden och internationella IFMSA.

2.2 IFMSA‐Norr är partipolitiskt och religiöst obunden. IFMSA‐Norr förverkligar sin uppgift i enlighet med sina stadgar samt på det sätt som fastställts vid föreningens möten.

2.3 IFMSA-Norr följer IFMSA-Swedens grundprinciper som betecknas i dess stadgeinstruktioner.
2.3.1. Humanitet – IFMSA-Sweden arbetar med humanitetsprincipen främst, som innefattar att skydda liv och hälsa, skapa respekt för människovärdet och främja fred.
2.3.2. Opartiskhet– IFMSA-Sweden gör ingen skillnad mellan nationaliteter, etnicitet, religioner, samhällsställning, politiska åsikter, kön inklusive könsuttryck och könsidentitet, sexuella läggningar, funktionsvariation och ålder.
2.3.3. Mänskliga rättigheter – IFMSA-Swedens arbete ska ske inom ramarna för den allmänna förklaringen om de mänskliga rättigheterna och andra internationella överenskommelser om mänskliga rättigheter.
2.3.4 Hållbarhet – ekonomisk, social och miljömässig hållbarhet ska finnas i hela IFMSA-Swedens verksamhet.

§ 3 MEDLEMSKAP
3.1 Läkarstudenter inskrivna vid medicinska fakulteten vid Umeå universitet får bli fullgoda medlemmar. Studenter inskrivna på andra program och andra fakulteter vid Umeå universitet kan beviljas detsamma. Studenter vid följande universitet kan också begära fullt medlemskap: Mittuniversitetet (Sundsvall och Östersund) samt Luleå tekniska universitet. Om så många icke-läkarstudenter ansöker om medlemskap att de överstiger 40% av det totala antalet medlemmar, nekas överskottet tillträde tillsvidare. Denna kvot gäller även för IFMSA-Norr:s styrelse. Lokalordförande ansvarar för att ovanstående följs.

3.2 Utträde ur föreningen beviljas den som begär det. Medlemmar i IFMSA-Norrs styrelse har mandat att behandla medlemmens begäran om utträde ur föreningen.

3.3 Studenter som tagit examen under föregående och pågående kalenderår har rätt att förbli medlemmar om personerna fortfarande har ett aktivt IFMSA-engagemang i form av internationell, nationell eller lokal post alternativt som trainer.

3.4 Misstroendevotum kan ställas mot centralstyrelsen eller enskild röstberättigad medlem i centralstyrelse om minst två tredjedelar av centralstyrelsen begär det, eller 10% av det totala antalet medlemmar i IFMSA Norr. Misstroendevotum innebär att centralstyrelsen måste kalla till ett extrainsatt föreningsmöte inom 14 dagar från det att misstroendevotum skriftligen kommit in till centralstyrelsen. För att ett extrainsatt föreningsmöte kring misstroendevotum ska vara beslutsmässigt måste 15% av det totala antalet medlemmar i IFMSA Norr vara närvarande på föreningsmötet. Person eller personerna som påverkas av misstroendevotumet får inte delta i omröstningen.


§ 4 VERKSAMHETS‐ OCH RÄKENSKAPSÅR
4.1 IFMSA-Norr:s verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår. Räkenskaperna och handlingar rörande förvaltningen ska tillställas föreningsrevisorn minst fyra veckor före årsmötet eller senast en vecka innan årsmötet, om revisorn begär det. Föreningsrevisorn ska till styrelsen senast en vecka före årsmötet överlämna en skriftlig berättelse om den utförda granskningen.

4.2 Föreningsrevisorer får ej ha suttit i IFMSA-Norrs centralstyrelse under pågående verksamhetsår, samt under föregående verksamhetsår.

§ 5 FÖRENINGSMÖTE
5.1 IFMSA-Norr:s högsta beslutande organ är dess föreningsmöten. Föreningsmöten hålls då styrelsen anser det nödvändigt eller om minst fem av föreningens medlemmar, oavsett styrelseengagemang, så begär.

5.2 Ordförande kallar till föreningsmöte, kallelse ska vara medlemmarna tillhanda senast en vecka före mötet. Ordförande kan också kalla till årsmöte, kallelse ska vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före mötet.

5.3 Medlemmar i IFMSA-Norr har rösträtt på föreningsmöten. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör mötesordförande, förutom i personval då lotten avgör. Vid röstning gällande ansvarsfrihet för styrelsen har medlemmar i den sittande lokalstyrelsen ej rösträtt.

5.4 IFMSA-Norr:s årsmöte ska hållas innan IFMSA-Swedens fullmäktige sammanträder på det nationella årsmötet. IFMSA-Norrs årsmöte är ett föreningsmöte.
På föreningens årsmöte ska följande ärenden behandlas:

-Kallelse till årsmöte och föredragningslista skall nå samtliga föreningens röstberättigade medlemmar senast två veckor före årsmötet.
-Fastställande av mötets dagordning.
-Val av ordförande, sekreterare och två justerare tillika rösträknare för mötet.
-Styrelsens berättelse över verksamheten föregående år och beslut om dess godkännande.
-Föreningens bokslut och revisorernas utlåtande över detta samt beslut om fastställande av bokslutet.
-Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen.
-Val av styrelse.
-Val av en revisor.
-Val av valberedning, bestående av minst två medlemmar varav en är sammankallande.
-Behandling av eventuella ärenden som av styrelsen förelagts årsmötet.
-Val av en ledamot från IFMSA‐Norr till IFMSA‐Sweden:s fullmäktige.
-Övriga frågor.

§ 6 STYRELSEN
6.1 Styrelsen utgörs av centralstyrelsen, projektrepresentanter samt upp till två ledamöter. Centralstyrelsen utgörs av ordförande, vice ordförande, PR-ansvarig, kassör, sekreterare, LEO och LORE. En projektrepresentant för varje projekt alternativt LPO, LORA, eller LORP kan väljas in i styrelsen och innehar samma rösträtt som centralstyrelsens poster. Posterna PR-ansvarig, LEO och LORE kan utgöras av två personer. Varje post har en röst respektive.

6.2 Styrelsen ansvarar inför årsmötet att gemensamt behandla alla ärenden enligt §5.4.

6.3 Styrelsen ska sammanträda minst två gånger per termin på kallelse av ordförande eller, då denne har fått förhinder, av vice ordförande.

6.4 Styrelsen är beslutmässig om ordförande eller vice ordförande samt minst hälften av centralstyrelsen är närvarande.

6.5 Protokoll från styrelsens sammanträdande ska föras, arkiveras och vara tillgängliga för medlemmarna.

6.6 Styrelsen har i uppdrag att vid styrelsemedlemsavhopp tillsätta ersättare.

6.7 Vid händelse av vakant post som ordförande ombesörjs postens ansvar till vice ordförande, och i andra hand kassör alternativt annan person i centralstyrelsen. Centralstyrelsen måste i så fall rösta för personen genom en ⅔ majoritet.

6.8 Vid händelse av vakant post som kassör ombesörjs postens ansvar till ordförande alternativt vice ordförande.



§ 7 FIRMATECKNARE
7.1 IFMSA‐Norr:s firma tecknas av ordförande och kassör eller de personer ett föreningsmöte utser var och en för sig.

7.2 Nuvarande firmatecknare ansvarar, vid styrelseskifte, om att initiera och sköta kontakten med bank och myndigheter till efterträdande firmatecknare.
§ 8 STADGEÄNDRING ELLER UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
8.1 Ändring av dessa stadgar beslutas med två tredjedelars majoritet av två på varandra följande föreningsmöte, varav ett ska vara årsmöte.

8.2 Beslut om upplösning av IFMSA-Norr kan fattas enligt följande:
a) Beslutet fattas med två tredjedelars majoritet av två på varandra följande föreningsmöten, varav ett ska vara ett årsmöte.
b) I kallelse till mötet ska det vara tydligt stipulerat att det planeras rösta om upplösning av föreningen. Detta ska även meddelas IFMSA-Swedens styrelse.
c) För att ett föreningsmöte ska vara beslutsmässigt gällande frågan om upplösning av föreningen ska minst 15% av föreningens medlemmar närvara på mötet.
d) Föreningens tillgångar tillfaller IFMSA-Sweden. Om IFMSA-Sweden inte bedriver någon verksamhet, tillfaller föreningens tillgångar till IFMSA internationellt.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom IFMSA-Sweden
IFMSA-Sweden respekterar den enskildes rätt till sin data, och strävar alltid efter att hantera din persondata med respekt och enligt dataskyddsförordningen. Har du frågor kan du alltid vända dig till oss på [email protected].

När du blir medlem godkänner du att:
IFMSA-Sweden får spara dina personuppgifter i två år.
Statliga myndigheter och revisorer för IFMSA-Sweden får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
• Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
• Få ut en lista på all information som IFMSA-Sweden sparat om dig.
• Få dina uppgifter rättade om de är fel.
• Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till [email protected] och berätta vad du vill.

IFMSA-Sweden använder dina personuppgifter till att:
• Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
• Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
• Låta revisorer för IFMSA-Sweden slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
• Ta fram relevant statistik för IFMSA-Sweden.
• Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
• Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
• Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om IFMSA-Sweden och hur dina personuppgifter hanteras, kontakta ordförande för IFMSA-Sweden, Rebecka Assarsson, på [email protected]. Du kan även läsa mer om vilka typer av persondata vi hanterar på ifmsa.se.