Stadgar för IFMSA-Skåne
Reviderat i Lund 8 december 2024

§1 Namn/säte
1.1 Föreningens namn är IFMSA-Skåne. IFMSA är en förkortning för International Federation of Medical Students Associations. Föreningen hette fram till 2000 SweMSIC. Från 2000 till 2009 hette föreningen IFMSA-Lund.
1.2 IFMSA-Skåne skall ha sitt säte i Lund.

§2 Ändamål
2.1 Att utgöra en religiöst och politiskt oberoende, ideellt verkande lokalorganisation inom IFMSA-Sweden som är medlem av den internationella organisationen IFMSA.
2.2 Att främja humanitära ideal och medicinsk etik.
2.3 Att vara ett forum för fördjupning i ämnen relaterade till lokal, nationell och internationell hälsa och medicin, med särskild inriktning på folkhälsa, mänskliga rättigheter, samt sexuell och reproduktiv hälsa och rättigheter.
2.4 Att erbjuda möjligheter till praktikutbyte, vetenskapligt utbyte och deltagande i internationella projekt samt att på lokal nivå organisera mottagandet av inkommande utbytesstudenter.
2.5 Att utgöra ett forum för internationellt intresserade studenter vid Lunds
Universitet.
2.6 Att vara en kontaktlänk för samarbete med andra organisationer.

§3 Medlemskap
3.1 IFMSA-Skåne är en av medlemsorganisationerna i IFMSA-Sweden.
3.2 Medlemmar i IFMSA-Skåne är de studenter som registrerar medlemskap. Registrering av medlemskap måste förnyas varje kalenderår. Varje registrerad medlem har rösträtt vid årsmötet.
3.3 Samtliga läkarstudenter vid Lunds universitet får bli fullgoda medlemmar. Detta är även möjligt för studenter från andra utbildningar vid universitetet. Om så många icke-läkarstudenter registrerar medlemskap att de tillsammans överstiger 40% av det totala antalet medlemmar i IFMSA-Skåne, nekas överskottet tillträde tills vidare. Samma kvot gäller för samtliga beslutande organ inom IFMSA-Skåne. Lokalordförande ansvarar för att kvoten följs. Detta är av stor vikt för att föreningen inte skall bryta mot IFMSA:s nationella och internationella stadgar.
3.4 Medlemskap i IFMSA-Skåne är gratis.
3.5 Utträde ur föreningen beviljas den som begär det.

§4 Verksamhetsår
4.1 Verksamhetsåret löper från den 1 januari till den 31 december samma år.

§5 Årsmöte
5.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
5.2 Ordinarie årsmöte skall hållas i slutet av verksamhetsåret: tidigast första december och senast före IFMSA-Swedens fullmäktige under följande vårtermin.
5.3 Extra årsmöte skall hållas om minst två tredjedelar av den vid årsmötet valda styrelsen eller om minst tolv medlemmar så begär.
5.4 Årsmötet utlyses på ett styrelsemöte och skall tillställas alla medlemmar. Årsmötet skall utlysas senast 14 dagar innan årsmötets genomförande.
5.5 Motioner till årsmötet skall vara styrelseordföranden tillhanda senast sju dagar innan årsmötets genomförande.
5.6 Ekonomisk redovisning, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse, motioner och dagordning med tillhörande bilagor skall vara medlemmarna tillhanda senast tre dagar innan årsmötets genomförande.
5.7 Valberedningens förslag skall vara medlemmarna tillhanda senast sju dagar innan årsmötets genomförande.
5.8 Årsmötet är beslutsmässigt om minst nio medlemmar är närvarande.
5.9 Varje närvarande medlem har en röst. Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör lotten.
5.10 Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden avhandlas
· Val av ordförande för mötet.
· Val av sekreterare för mötet.
· Val av två justeringspersoner.
· Prövning av huruvida mötet har blivit stadgeenligt sammankallat.
· Framläggande av styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning avseende det föregående verksamhetsåret.
· Framläggande av revisionsberättelsen.
· Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
· Val av styrelse enligt §6 med undantag för projektrepresentanterna vilka väljs av respektive projekt, men skall presenteras och godkännas på årsmötet. Årsmötet har vetorätt gällande projektrepresentanterna. Om en projektrepresentant ej presenteras kan årsmötet ålägga den tillträdande styrelsen att godkänna en projektrepresentant för projektet.
· Val av revisor.
· Val av valberedning, två till tre personer.
· Val av IFMSA-Skånes representant till IFMSA-Swedens fullmäktige som genomförs under följande vårtermin. Representanten skall ej samtidigt vara ledamot av IFMSA-Swedens nationella styrelse.
5.11 Överlämning skall ske senast två månader efter ordinarie årsmöte och skall ske genom en skriftlig överlämning såväl som genom ett fysiskt möte eller via videosamtal om ett fysiskt möte inte skulle vara möjligt.

§6 Styrelsen
6.1 Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, kassör, PR-ansvarig, Local Exchange Officer (LEO), Local Officer of Research Exchange (LORE), eventansvarig samt en representant för varje aktivt projekt som vid årsmötet har nationell projektstatus. Projekt som erhåller nationell projektstatus under verksamhetsåret lyder i IFMSA-Swedens stadgeinstruktioner.. Posterna eventansvarig, PR-ansvarig, LEO och LORE kan utgöras av två personer vardera.
6.1.1 Projekt som har nationell projektstatus det aktuella verksamhetsåret lyder i IFMSA-Swedens stadgeinstruktioner..
6.1.2 Projektrepresentanter för projekt som erhåller nationell projektstatus under verksamhetsåret kan väljas in på ordinarie styrelsemöte som ordinarie medlemmar i styrelsen.
6.2 Styrelsen svarar inför årsmötet.
6.3. Styrelsens mandatperiod är på ett år, till nästa årsmöte.
6.4 Under överlämningsperioden, mellan årsmöte och fysisk överlämning, förväntas
nyvald ledamot sätta sig in i kommande arbetsuppgifter. Avgående ledamot fortsätter med arbetsuppgifter men åtar sig samtidigt att finnas till hands för nyvald ledamot under hela överlämningsperioden och genomföra överlämning.
6.5 Styrelsemöte skall hållas minst två gånger per termin.
6.6 Kallelse till styrelsemöte och föredragningslista skall skickas ut minst en vecka före styrelsemötet.
6.7 Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av de röstberättigade ledamöterna är närvarande vid omröstningen.
6.8 Vid omröstningen har varje närvarande styrelsepost en röst. Beslut skall fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden skiljeröst. Vid personval skiljer lotten.
6.8.1 I de fall då två styrelseledamöter delar på en rösträtt utövas rösträtten av en av de två styrelseledamöter som den förenade rösträtten tillkommer. Om de två styrelseledamöterna som delar post ej kan enas vid en omröstning betraktas rösten som nedlagd i frågan.
6.9 Styrelsen skall ha rätt att adjungera extra ledamöter. Dessa har dock inte rösträtt.
6.10 Protokoll skall föras vid styrelsemöten.

§7 Revisorer och ekonomisk redovisning
7.1 En revisor skall utses vid årsmötet.
7.1.1 Invald revisor får inte inneha en styrelsepost i IFMSA-Skåne eller IFMSA-Sweden i vid årsmötet
avgående eller tillträdande styrelse.
7.1.2 Invald revisor får inte vara medlem i IFMSA-Sweden under verksamhetsåret denne är revisor.
7.2. Kassören skall i god tid före ordinarie årsmöte redovisa protokoll och ekonomisk redovisning avseende det gångna verksamhetsåret för revisorn.
7.3 Ekonomisk redovisning, revisionsberättelse och verksamhetsberättelse skall vara medlemmarna tillhanda som beslutsunderlag senast tre dagar innan ordinarie årsmötets genomförande.

§8 Firmateckning
8.1 IFMSA-Skåne firmatecknas av ordförande och kassör samt den eller de personer som styrelsen
utser, var och en för sig, ur tidssynpunkt oberoende av varandra. Styrelsen kan även utse fler firmatecknare under mandatperiodens gång.
8.2 Firmatecknaren förlorar sin teckningsrätt 13 månader efter att denne tillträtt sin post, undantagen vid omval.
8.3 Vid avgång från post under ordinarie mandatperiod förloras teckningsrätten och avgående ledamot åtar sig att ta bort sig själv som kontoinnehavare.

§9 Stadgar
9.1 Endast årsmötet kan stifta och ändra dessa stadgar.
9.2 Beslut om stadgeändring måste tas med två tredjedelars majoritet bland närvarande röstberättigade medlemmar. Om ändringen rör stadgans delar under punkterna 1, 2, 8, 9 eller 10 måste beslut om ändringen tas på två på varandra följande ordinarie årsmöten och med minst två tredjedelars majoritet bland närvarande röstberättigade medlemmar.
9.3 Ärendet skall ha varit uppsatt på mötets föredragningslista. Preliminärt förslag eller tillägg skall skickas ut samtidigt som kallelse till årsmöte.

§10 Upplösning av föreningen
10.1 Beslut om upplösning av IFMSA-Skåne skall tas av fullmäktige med två tredjedelars majoritet vid två på varandra följande ordinarie årsmöten.
10.2 Vid upplösning av föreningen skall alla kvarvarande resurser tillfalla IFMSA-Sweden.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom IFMSA-Sweden
IFMSA-Sweden respekterar den enskildes rätt till sin data, och strävar alltid efter att hantera din persondata med respekt och enligt dataskyddsförordningen. Har du frågor kan du alltid vända dig till oss på [email protected].

När du blir medlem godkänner du att:
IFMSA-Sweden får spara dina personuppgifter i två år.
Statliga myndigheter och revisorer för IFMSA-Sweden får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
• Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
• Få ut en lista på all information som IFMSA-Sweden sparat om dig.
• Få dina uppgifter rättade om de är fel.
• Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till [email protected] och berätta vad du vill.

IFMSA-Sweden använder dina personuppgifter till att:
• Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
• Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
• Låta revisorer för IFMSA-Sweden slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
• Ta fram relevant statistik för IFMSA-Sweden.
• Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
• Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
• Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om IFMSA-Sweden och hur dina personuppgifter hanteras, kontakta ordförande för IFMSA-Sweden, Rebecka Assarsson, på [email protected]. Du kan även läsa mer om vilka typer av persondata vi hanterar på ifmsa.se.