Stadgar för
IFMSA-Stockholm
Antagna 2022-11-02

1§ NAMN/SÄTE
1. Organisationens namn är International Federation of Medical Students’ Associations – Stockholm.
2. Den officiella förkortningen är IFMSA-Stockholm.
3. IFMSA-Stockholm skall ha sitt säte vid Karolinska Institutet, Stockholm.

2§ ÄNDAMÅL
1. Vara ett forum för att diskutera ämnen relaterade till hälsa och medicin
2. Främja humanitära ideal och medicinsk etik
3. Erbjuda möjligheter till vetenskapligt och praktiskt utbyte samt deltagande i internationella projekt

3§ ORGANISATION
1.
IFMSA-Stockholm är en politiskt och religiöst obunden medlemsorganisation för medicine studerande vid Karolinska Institutet.
a. Med medicine studerande avses personer som studerar vid läkarprogrammet på KI eller person som avlagt läkarexamen men ännu ej erhållit läkarlegitimation.
3. IFMSA-Stockholm är även en av undergrupperna i Medicinska Föreningens (MF:s) läkarsektion i de fall då en sådan existerar och om annat inte är överenskommet med Medicinska Föreningen, vid Karolinska Institutet.
4. Inom IFMSA-Stockholm kan beroende på medlemmarnas intresse flera undergrupper bildas. IFMSA-Stockholms stadgar gäller även för dessa.
5. IFMSA-Stockholms räkenskapsår följer IFMSA-Sweden stadgade räkenskapsår.
6. IFMSA-Stockholms verksamhetsår bör inledas senast en vecka före IFMSA-Swedens årsmöte och
avslutas med nästkommande årsmöte.
7. Kopior av samtliga handlingar skall förvaras på en särskild anvisad plats vilken styrelsen ansvarar
för.
4§ MEDLEMSKAP
1. Samtliga personer som uppfyller kriterierna angivna i §3.4 samt aktivt registrerat sig på medlemsplattformen är medlemmar i IFMSA Stockholm.
2. Utträde ur föreningen beviljas den som begär det.
5§ ÅRSMÖTE
1. Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
2. Alla föreningsmedlemmar är röstberättigade vid årsmötet.
3. Årsmötet sammanträder på kallelse av IFMSA-Stockholms ordförande.
4. Extra årsmöte ska hållas om minst 2/3 av den vid årsmötet valda styrelsen, alternativt 5 eller
a. IFMSA-Stockholm är en ideellt verkande lokalorganisation I International Federation of Medical Students’ Associations - Sweden, hädanefter benämnt IFMSA-Sweden.
b. IFMSA-Sweden är vidare en del av den internationella organisationen IFMSA, nedan benämnt IFMSA-International.
fler medlemmar, så begär.
5. Kallelse till årsmöte och föredragningslista skall nå samtliga röstberättigade medlemmar senast två
veckor före årsmötet.
6. Motioner till årsmötet samt beslutsunderlag skall vara styrelseordföranden skriftligen tillhanda ett
7.
8.
verksamhetsberättelse
Motkandidater bör anmäla sig till innevarande styrelseordförande senast kl 21:00 dagen före årsmötet.
Årsmötet sammanträder senast en vecka innan IFMSA-Swedens högsta beslutande organ, fullmäktige.
Årsmötet skall äga rum i Stockholms län.
dygn innan årsmötet.
a. Beslutsunderlag innefattar: ekonomisk redovisning, eventuell revisionsberättelse och
9.
10. Vid årsmötet måste protokoll föras.
11. Årsmötet är beslutsmässigt om 90% av de närvarande föreningsmedlemmarna anser det och 5§3, 5§4
samt 5§6 ovan är uppfyllda.
12. Varje röstberättigad medlem har en röst. En röstberättigad medlem kan, via skriftlig fullmakt, välja att
bli representerad av en annan röstberättigad medlem.
a. Varje röstberättigad medlem har på årsmötet rätt att medföra maximalt två skriftliga fullmakter.
b. Beslut fattas genom enkel majoritet.
c. Vid lika röstetal gäller den mening som styrelseordförande biträder.
d. Alla personval skall vara slutna.
13. Minst nedanstående punkter skall förekomma vid årsmöte.
1. Val av mötesordförande.
2. Val av mötessekreterare.
3. Anmälda förhinder.
4. Val av två justeringsmän.
5. Fråga om mötet är beslutsmässigt.
6. Fråga om dagordningen godkänns.
7. Val av övriga funktionärer i de fall årsmötet finner detta lämpligt. Dessa väljes på en period
om ett år i taget.
8. Framläggande av styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning.
9. Beslut om ansvarsfrihet för avgående styrelseledamöter. Dessa får ej rösta i denna fråga.
10. Val av styrelse inför kommande verksamhetsår.
11. Val av en revisor om det finns ekonomiska förutsättningar därtill.
6§ FYLLNADSVAL OCH AVSÄTTNING
1. Fyllnadsval eller avsättande av styrelseledamöter samt övriga personval av funktionärer som inte har styrelseposter sker vid behov och enligt samma förfarande som årsmöte. Dock behöver inte 5§ 13:7-13:11 följas.
7§ STYRELSEN
1.
2. 3.
Styrelsen skall minst bestå av ordförande, ekonomisk ansvarig samt en representant för respektive
aktiv undergrupp.
a. En och samma person får inte inneha mer än två poster.
b. En styrelsepost får inte delas av fler än två personer.
c. I mån av intresse kan ytterligare poster tillsättas varav vice ordförande och sekreterare bör
prioriteras.
Styrelsen skall bestå av minst två (2) och som mest femton (15) personer. En styrelseledamot får väljas om obegränsat antal gånger.

§8 REVISION
4. En styrelseledamot får fritt avgå när som helst, men beslut om ansvarsfrihet tas först vid nästkommande årsmöte.
5. Om styrelseledamot skall avsättas skall detta ske enligt samma förfarande som för fyllnadsval. Se §7.1.
6. Styrelsen tillträder då årsmötet avslutas.
7. Styrelsen ansvarar inför årsmötet.
8. Styrelsen skall sammanställa en verksamhetsberättelse inför årsmötet.
9. Styrelsen utser en representant till IFMSA-Swedens fullmäktige. Det bör vara ordförande.
10. Styrelsemöten
1. Styrelsemötena är öppna för alla. Samtliga närvarande har rätt att yttra sig och alla beslut som styrelsen fattar ska först ha tagits upp till allmän diskussion.
2. Styrelseordföranden skall kalla till möten.
3. Vid ordförandens frånvaro övergår samtliga ordförandens befogenheter till vice ordförande.
Om varken ordförande eller vice ordförande närvarar ogiltigförklaras mötet.
4. Styrelsen ska sammanträda minst två gånger per termin då ordföranden finner det påkallat
eller om minst tre styrelseledamöter så begär.
5. Kallelse och dagordning skall skickas ut minst en vecka före styrelsemötet.
6. De styrelseledamöter som inte kan närvara har rätt att lämna in skriftlig fullmakt.
7. Styrelsen är beslutsmässig om företrädare för minst hälften av styrelseledamöterna finns
närvarande eller lämnat in fullmakt vid omröstningen.
8. Varje styrelseledamot har exakt en röst. Delas en styrelsepost av två personer har dock posten
fortfarande bara en röst.
9. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande
företräder. Vid personval skall lotten skilja.
10. Styrelsen har rätt att ta beslut i ekonomiska frågor och prioriteringar av verksamheten i
IFMSA-Stockholm. Årsmötet kan upphäva styrelsens beslut.
11. Protokoll måste föras och arkiveras.
1. Styrelsen skall genom ordförande och ekonomiskt ansvarig sammanställa en ekonomisk redovisning inför årsmöte.
2. Om en revisor valts skall styrelsens ekonomiskt ansvarige i god tid före ordinarie årsmöte för revisorn redovisa protokoll och ekonomisk redovisning avseende det gångna året.
3. IFMSA-Stockholms firma tecknas av ordförande samt kassör samt den person eller de personer som styrelsen eventuellt utser.
4. Firmatecknaren förlorar sin teckningsrätt vid nästkommande årsmöte.
§9 STADGEÄNDRING OCH UPPLÖSNING AV ORGANISATIONEN
1.
2. 3.
Beslut om ändring i, eller tillägg till, dessa stadgar skall fattas av IFMSA-Stockholms årsmöte vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie årsmöte, med minst två tredjedelars (2⁄3) majoritet bland närvarande medlemmar.
a. Ärendet ska ha varit uppsatt på mötets föredragningslista.
b. Preliminärt förslag eller tillägg ska skickas ut samtidigt med kallelse till årsmötet.
Om dessa stadgar motsäger IFMSA-Sweden eller IFMSA-Internationals stadgar, är de ogiltiga, och IFMSA-Swedens stadgar gäller.
Beslut om upplösande av organisationen tages av medlemmarna vid två på varandra följande föreningsmöten varav ett ordinarie årsmöte.
a. Förslag på upplösning av organisationen skall anges på kallelse till mötena och skall vara samtliga medlemmar tillhanda senast 2 veckor innan respektive möte.

b. IFMSA-Sweden skall ha informerats senast 2 veckor innan det slutgiltiga beslutet fattas. 4. Om organisationen upplöses skall behållna tillgångar tillfalla IFMSA-Sweden.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom IFMSA-Sweden
IFMSA-Sweden respekterar den enskildes rätt till sin data, och strävar alltid efter att hantera din persondata med respekt och enligt dataskyddsförordningen. Har du frågor kan du alltid vända dig till oss på [email protected].

När du blir medlem godkänner du att:
IFMSA-Sweden får spara dina personuppgifter i två år.
Statliga myndigheter och revisorer för IFMSA-Sweden får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
• Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
• Få ut en lista på all information som IFMSA-Sweden sparat om dig.
• Få dina uppgifter rättade om de är fel.
• Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till [email protected] och berätta vad du vill.

IFMSA-Sweden använder dina personuppgifter till att:
• Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
• Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
• Låta revisorer för IFMSA-Sweden slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
• Ta fram relevant statistik för IFMSA-Sweden.
• Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
• Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
• Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om IFMSA-Sweden och hur dina personuppgifter hanteras, kontakta ordförande för IFMSA-Sweden, Rebecka Assarsson, på [email protected]. Du kan även läsa mer om vilka typer av persondata vi hanterar på ifmsa.se.