Stadgar för IFMSA-Linköping
Antagna februari 2018

1§ NAMN/SÄTE
1.1 Organisationens namn är International Federation of Medical Students’ Associations – Linköping
1.2 Den officiella förkortningen är IFMSA - Linköping.
1.3 IFMSA-Linköping skall ha sitt säte vid Medicinska Fakulteten, Linköping.

2§ ÄNDAMÅL
2.1 Vara ett forum för att diskutera ämnen relaterade till hälsa och medicin
2.2 Främja humanitära ideal och medicinsk etik
2.3 Erbjuda möjligheter till praktikutbyte, vetenskapligt utbyte samt deltagande i internationella projekt
2.4 Vara en kontaktlänk för samarbete med andra organisationer

3§ ORGANISATION
3.1 IFMSA-Linköping är en ideellt verkande lokalorganisation till International Federation of Medical Students’ Association’s - Sweden, hädanefter benämnt IFMSA-Sweden. IFMSA-Sweden är vidare en del av den internationella organisationen IFMSA, nedan benämnt IFMSA-International.
3.2 IFMSA-Linköping är en politiskt och religiöst obunden samarbetsorganisation för medicinestuderande vid Hälsouniversitet.
3.3 Inom IFMSA-Linköping kan beroende på medlemmarnas intresse flera undergrupper bildas. Dessa stadgar gäller även för undergrupperna.

4§ MEDLEMSKAP
4.1 De medicinestuderande som aktivt gått med i medlemslistan är medlemmar i IFMSA-Linköping. Även icke medicinestuderande kan aktivt gå med i IFMSA-Linköping. De procent-delar mellan medicinestuderande och icke medicinestuderande som gäller enligt IFMSA-Swedens stagar gäller IFMSA-Linköping.
4.2 Utträde ur föreningen beviljas den som begär det.

5§ ÅRSMÖTE
5.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
5.2 Alla föreningsmedlemmar är röstberättigade vid årsmötet.
5.3 Årsmötet sammanträder på kallelse av IFMSA-Linköpings ordförande. Detta ska ske en gång per år.
5.4 Extra årsmöte ska hållas om minst 2/3 av den vid årsmötet valda styrelsen, alternativt om minst 10 av medlemmarna så begär.
5.5 Kallelse till årsmöte och föredragningslista skall nå samtliga föreningens röstberättigade medlemmar senast en vecka före årsmötet.
5.6 Protokoll måste föras.
5.7 Årsmötet är beslutsmässigt om 90% av de närvarande föreningsmedlemmarna anser det.
5.8 Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som styrelseordförande biträder, utom vid personval då lotten skall skilja. Alla personval skall vara slutna.
5.9 Minst nedanstående punkter skall förekomma vid årsmöte.
5.9.1 Val av mötesordförande.
5.9.2 Val av mötessekreterare.
5.9.3 Val av två justeringsmän.
5.9.4 Fråga om mötet är beslutsmässigt.
5.9.5 Fråga om dagordningen godkänns.
5.9.6 Framläggande av styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning.
5.9.7 Beslut om ansvarsfrihet för avgående styrelse.
5.9.8 Val av valberedning och revisor. Årsmötet får ålägga styrelsen detta beslut.

6§ STYRELSEN
6.1 Styrelsen skall minst bestå av ordförande, kassör samt minst 2 stycken till styrelsemedlemmar.
6.2 Styrelsen tillträder efter avslutat årsmöte.
6.3 Styrelsen ansvarar inför årsmötet.
6.4 Styrelsen skall sammanställa en verksamhetsberättelse inför årsmötet.
6.5 Styrelsen utser en representant till IFMSA-Swedens fullmäktige. Det bör vara ordförande.
6.6 IFMSA-Linköpings firma tecknas av ordförande samt kassör samt den eller de personer som styrelsen eventuellt utser.
6.7 Styrelsemöten
6.7.1 Styrelsen har rätt att ta beslut i ekonomiska frågor och prioriteringar av verksamheten i IFMSA-Linköping. Årsmötet kan upphäva styrelsens beslut.
6.7.2 Protokoll måste föras och arkiveras.
6.7.3 Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande företräder. Vid personval skall lotten skilja.
6.7.4 Styrelsemötet är beslutsmässigt om hälften av styrelseledamöterna är närvarande.

§7 STADGEÄNDRING OCH UPPLÖSNING AV ORGANISATIONEN
7.1 Ändring i eller tillägg till dessa stadgar skall beslutas av IFMSA-Linköpings årsmöte med minst 2/3 majoritet av närvarande medlemmar vid två på varandra följande årsmöten varav ett skall vara ordinarie.
7.2 Förändringarna får aldrig gå emot IFMSA-Internationals eller IFMSA-Swedens stadgar.
7.3 Beslut om upplösande av organisationen skall tagas av medlemmarna vid två på varandra
följande föreningsmöten varav ett skall vara ordinarie årsmöte. Förslag på upplösning av organisationen skall anges på kallelse till mötena och skall vara samtliga medlemmar. tillhanda senast 2 veckor innan respektive möte. IFMSA-Sweden skall ha informerats
senast 2 veckor innan det slutgiltiga beslutet fattas.
7.4 Om organisationen upplöses skall behållna tillgångar tillfalla IFMSA-Sweden.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom IFMSA-Sweden
IFMSA-Sweden respekterar den enskildes rätt till sin data, och strävar alltid efter att hantera din persondata med respekt och enligt dataskyddsförordningen. Har du frågor kan du alltid vända dig till oss på [email protected].

När du blir medlem godkänner du att:
IFMSA-Sweden får spara dina personuppgifter i två år.
Statliga myndigheter och revisorer för IFMSA-Sweden får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
• Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
• Få ut en lista på all information som IFMSA-Sweden sparat om dig.
• Få dina uppgifter rättade om de är fel.
• Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till [email protected] och berätta vad du vill.

IFMSA-Sweden använder dina personuppgifter till att:
• Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
• Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
• Låta revisorer för IFMSA-Sweden slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
• Ta fram relevant statistik för IFMSA-Sweden.
• Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
• Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
• Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om IFMSA-Sweden och hur dina personuppgifter hanteras, kontakta ordförande för IFMSA-Sweden, Rebecka Assarsson, på [email protected]. Du kan även läsa mer om vilka typer av persondata vi hanterar på ifmsa.se.