Stadgar för IFMSA-Göteborg
Reviderat i Göteborg 14 december 2017
§1 Namn/säte
1.1 Organisationens namn är International Federation of Medical Students’ Associations - Göteborg.
1.2 Den officiella förkortningen är IFMSA-Göteborg.
1.3 IFMSA-Göteborg skall ha sitt säte i Göteborg.

§2 Ändamål
2.1 Att utgöra en religiöst och politiskt oberoende, ideellt verkande lokalorganisation inom IFMSA-Sweden som är medlem av den internationella organisationen IFMSA.
2.2 Att främja humanitära ideal och medicinsk etik.
2.3 Att på lokal nivå organisera mottagandet av utbytesstudenter samt hjälpa till att sprida information om utbytesmöjligheter inom ramen för IFMSA.
2.4 Att utgöra ett forum för internationellt intresserade studenter vid Göteborgs universitet.
2.5 Att verka för ökad insikt i internationella frågor relaterade till hälsa och sjukvård.

§3 Medlemskap
3.1 IFMSA-Göteborg är en av medlemsorganisationerna i IFMSA-Sweden.
3.2 Medlemmar i IFMSA-Göteborg är de studenter som ansöker om medlemskap och erkänner föreningens ändamål och stadgar. Varje registrerad och aktiv medlem har rösträtt vid årsmötet.
3.3 Samtliga studenter vid medicinska fakulteten på Göteborgs Universitet får bli fullgoda medlemmar och bli invalda i styrelsen. Detta är även möjligt för studenter från andra utbildningar vid Göteborgs universitet och Chalmers Tekniska Högskola. Om så många icke medicinstuderande ansöker om medlemskap att de tillsammans överstiger 40% av det totala antalet medlemmar i
IFMSA-Göteborg nekas överskottet tillträde tills vidare. Denna kvot gäller även för samtliga beslutande organ inom IFMSA-Göteborg (IFMSA-Göteborg styrelse, SCOPH, SCOPE, SCORE, SCORP,
SCOME, SCORA). Lokalordförande ansvarar för att kvoten följs, detta är av stor vikt för att föreningen inte ska bryta mot IFMSA's nationella och internationella stadgar.
3.4 Utträde ur föreningen beviljas den som begär det.

§4 Verksamhetsår
4.1 Verksamhetsåret löper från 1:a januari till den 31:a december samma år.

§5 Årsmöte
5.1 Årsmötet är föreningens högst beslutande organ.
5.2 Ordinarie årsmöte ska hållas i slutet av verksamhetsåret: tidigast första december och senast före IFMSA-Swedens årsmöte.
5.3 Extra årsmöte ska hållas om minst 2/3 av den vid årsmötet valda styrelsen, alternativt om minst 8 av de aktiva medlemmarna så begär.
5.4 Årsmötet utlyses på föregående styrelsemöte och ska tillställas alla medlemmar. Årsmötet ska utlysas senast 14 dagar innan.
5.5 Årsmötet är beslutsmässigt om 8 medlemmar är närvarande.
5.6 Varje medlem har en röst. Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör lotten.
5.7 Vid årsmöte ska följande ärenden avhandlas.
5.7.1 Val av ordförande för mötet.
5.7.2 Val av sekreterare för mötet.
5.7.3 Val av två justeringsmän.
5.7.4 Prövning av huruvida mötet blivit stadgeenligt sammankallat.
5.7.5 Framläggande av styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning avseende det föregående verksamhetsåret.
5.7.6 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
5.7.7 Val av styrelse enligt §6 med undantag för projektrepresentantera vilka väljs av respektive projekt, men ska presenteras på årsmötet. Årsmötet har vetorätt gällande projektrepresentanterna.
5.7.8 Val av representant till IFMSA-Swedens fullmäktige (FUM) som ej samtidigt är ledamot i IFMSA-Swedens nationella styrelse.
5.7.9 Val av valberedning, bestående av två personer, inför kommande verksamhetsår

§6 Styrelsen
6.1 Styrelsen ska bestå av ordförande, vice ordförande, sekreterare, Kassör, Local Exchange Officer, Local Officer on Research Exchange (med möjlighet att utöka till 2 personer/ utbytespost i korrelation till antalet utbytesstudenter), 2 stycken PR-ansvariga, 2 suppleanter samt en revisor. En representant från varje aktivt projekt vid årsmötet har nationell projektstatus. Projekt som erhåller nationell projektstatus under verksamhetsåret lyder under §6.8.
6.2 Styrelsen ansvarar inför årsmötet.
6.3 Styrelsens mandatperiod är på ett år, till nästa årsmöte.
6.4 Styrelsemöte ska hållas minst två gånger per termin.
6.5 Kallelse till styrelsemöte och föredragningslista ska skickas ut minst en vecka före styrelsemötet.
6.6 Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av de röstberättigade ledamöterna är närvarande vid omröstningen.
6.7 Vid omröstningen har varje närvarande styrelseledamot en röst. Beslut skall fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden skiljeröst. Vid personval skiljer lotten.
6.8 Styrelsen ska ha rätt att adjungera extra ledamöter. Dessa har dock inte rösträtt.
§7 Revisorer och ekonomisk redovisning
7.1 Kassören ska i god tid före ordinarie årsmöte redovisa protokoll och ekonomisk redovisning avseende det gångna året.
7.2 Ekonomisk redovisning, revisionsberättelse, och verksamhetsberättelse skall vara ledamöter tillhanda som beslutsunderlag senast vid ordinarie årsmöte.

§8 Firmateckning
8.1 IFMSA-Göteborg firmatecknas av ordförande samt kassör, samt den person eller de personer som styrelsen bör utse under årsmötet.
8.2 Firmatecknaren förlorar sin teckningsrätt 13 månader efter att denne tillträtt sin post, undantag vid omval.

§9 Stadgar
9.1 Endast årsmötet kan stifta och ändra dessa stadgar.
9.2 Beslut om stadgeändring måste tas med 2/3 majoritet bland närvarande röstberättigade medlemmar. Om ändring rör stadgarnas delar under punkterna 1, 2, 8 och 10 måste ändringen antas på två varandra följande årsmöten och med minst 2/3 majoritet bland närvarande röstberättigade medlemmar.
9.3 Ärendet ska ha varit uppsatt på mötets föredragningslista. Preliminärt förslag eller tillägg ska skickas ut samtidigt som kallelse till årsmöte.

§10 Upplösning av föreningen
10.1 Beslut om upplösning av IFMSA-Göteborg skall tas av fullmäktige med två tredjedelars majoritet vid två på varandra följande ordinarie årsmöten.
10.2 Vid upplösning av föreningen skall alla kvarvarande resurser tillfalla IFMSA-Sweden.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom IFMSA-Sweden
IFMSA-Sweden respekterar den enskildes rätt till sin data, och strävar alltid efter att hantera din persondata med respekt och enligt dataskyddsförordningen. Har du frågor kan du alltid vända dig till oss på [email protected].

När du blir medlem godkänner du att:
IFMSA-Sweden får spara dina personuppgifter i två år.
Statliga myndigheter och revisorer för IFMSA-Sweden får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
• Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
• Få ut en lista på all information som IFMSA-Sweden sparat om dig.
• Få dina uppgifter rättade om de är fel.
• Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till [email protected] och berätta vad du vill.

IFMSA-Sweden använder dina personuppgifter till att:
• Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
• Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
• Låta revisorer för IFMSA-Sweden slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
• Ta fram relevant statistik för IFMSA-Sweden.
• Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
• Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
• Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om IFMSA-Sweden och hur dina personuppgifter hanteras, kontakta ordförande för IFMSA-Sweden, Rebecka Assarsson, på [email protected]. Du kan även läsa mer om vilka typer av persondata vi hanterar på ifmsa.se.