Stadgar för IFMSA Uppsala
Antagna vid föreningens årsmöte 5 oktober 1994
Reviderade i maj 1995, oktober 1998, oktober 2001, februari 2010, november 2010, januari 2015, januari 2017, februari 2017, mars 2018, januari 2020, januari 2021
Senast reviderade i januari 2021
§1 Namn
Organisationen är International Federation of Medical Students’ Associations i Uppsala, förkortat IFMSA Uppsala.
§2 Syfte med verksamheten
2.1 Att utgöra en religiöst och politiskt oberoende, ideellt verkande lokalorganisation inom IFMSA Sweden som är medlem av den internationella organisationen IFMSA.
2.2 Att på lokal nivå organisera mottagandet av utbytesstudenter samt hjälpa till att sprida information om utbytesmöjligheter inom ramen för IFMSA.
2.3 Att verka för och skapa forum och möjligheter för samarbete inom vård- och hälsorelaterade frågor, såväl lokalt som nationellt och internationellt.
2.4 Att inspirera och ge medicin studerande vid Uppsala Universitet verktyg för en ökad insikt i frågor som relaterar global hälsa samt jämlik och rättvis vård av högsta möjliga kvalitet på samhällets alla nivåer.
2.5 Att sprida kunskap om och uppmuntra till diskussion kring utrikespolitiska, internationella och globala frågor.
§3 Organisation
3.1 IFMSA Uppsalas verksamhet ska utövas enligt dessa stadgar genom årsmötet och styrelsen. 3.2 IFMSA Uppsalas räkenskapsår är 1 januari – 31 december.
3.3 IFMSA-Uppsala är även en av medlemmarna i Medicinska Föreningen Uppsala (MF:s) i de fall då en sådan existerar och om annat inte är överenskommet med Medicinska Föreningen, vid Uppsala Universitet.
3.4 Inom IFMSA-Uppsala kan beroende på medlemmarnas intresse flera undergrupper bildas. Dessa stadgar gäller även för undergrupperna.
1
§4 Medlemskap
4.1 IFMSA Uppsalas verksamhet är öppen i första hand för medicine studerande vid Uppsala Universitet, men även andra intresserade personer kan erhålla medlemskap.
4.2 Alla studenter som studerar vid Uppsala Universitet och enligt IFMSA Swedens stadgar är medlemmar räknas också som medlemmar i IFMSA Uppsala.
§5 Årsmötet
5.1 IFMSA Uppsalas högsta beslutande organ är årsmötet, som sammanträder på kallelse av ordföranden. Kallelse till årsmötet samt föredragningslista utskickas senast en vecka före årsmötet.
5.2 Medlem som önskar motionera om något skall senast sju dagar före utsatt årsmötesdatum tillsända sin motion till ordförande.
5.3 Årsmötet sammanträder till ordinarie möte en gång per kalenderår, senast den 15 mars.
5.4 Extra årsmöte ska hållas om minst 2/3 av den vid årsmötet nuvarande styrelsen, revisorn, alternativt minst 1/3 av antalet registrerade medlemmar så begär.
5.5 Årsmötet är beslutsmässigt om minst 10 medlemmar är närvarande. För att ha rösträtt vid årsmöte skall medlemmen vara fysiskt närvarande vid röstningstillfället.
5.6 I fråga som rör ansvarsfrihet och förtroende för styrelsen, äger denna ej rösträtt.
5.7 Varje medlem har en röst. Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordförande skiljeröst, utom vid personval, då lotten avgör.
5.8 Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden avhandlas:
1. Val av ordförande för mötet.
2. Val av sekreterare för mötet.
3. Val av två justerare.
4. Prövning huruvida mötet har blivit stadgeenligt sammankallat.
5. Framläggande av styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning avseende det föregående verksamhetsåret.
6. Framläggande av revisionsberättelsen.
7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
2
§6 Valmötet
6.1 Valmöte hålls i slutet av styrelsens ämbetsperiod. Valmötet ska äga rum innan årsmötet.
6.2 På valmötet väljs ledamöter till styrelsen för en mandatperiod på ett år, med tillträde efter årsmötet. Under överlämningsperioden mellan valmöte och årsmöte förväntas nyvald ledamot sätta sig in i kommande arbetsuppgifter. Sittande ledamot fortsätter med arbetsuppgifter men åtar sig samtidigt att finnas till hand för nyvald ledamot under hela överlämningsperioden och genomföra överlämning.
6.3 Styrelseposter, förutom ordförande, kan delas mellan två personer ifall valmötet så bestämmer.
6.4 Vid valmötet ska följande punkter avhandlas:
1. Val av ordförande för mötet.
2. Val av sekreterare för mötet.
3. Val av två justerare.
4. Prövning huruvida mötet har blivit stadgeenligt sammankallat.
5. Val av styrelse enligt §7.1, med undantag för §7.1.13.
6. Val av revisor
7. Val av valberedning
6.5 Valprocess.
6.5.1 Beslut om personval tas av mötet genom acklamation med möjlighet till sluten votering om en mötesdeltagare så önskar.
6.5.2 En mötesdeltagare kan när som helst, även innan mötets start, begära sluten omröstning för en specifik beslutspunkt, om denna inte redan är genomförd.
6.5.3 Vid konkurrensval genomförs sluten votering.
6.5.4 Varje medlem har en röst. Om lika många röster tillfaller samtliga kandidater till en post genomförs en ytterligare sluten omröstning. Om även denna förefaller oavgjord genomförs lottning mellan kandidaterna.
6.5.5 Valmötet är beslutsmässigt om minst 10 medlemmar är närvarande. För att ha rösträtt vid årsmöte skall medlemmen vara fysiskt närvarande vid röstningstillfället.
6.6 Kallelseförfarande
6.6.1. Kallelsen till valmötet samt föredragningslista ska skickas ut senast en vecka före valmötet.
3
§7 Styrelsen
7.1 Styrelsens poster
7.1.1 Styrelsen skall minst bestå av
1. Ordförande
2. Kassör
7.1.1 Styrelsen kan, och önskas, utöver dessa bestå av
3. Vice ordförande
4. Sekreterare
5. PR-ansvarig
6. Socialt ansvarig
7. Local Exchange Officer
8. Local Officer of Research Exchange
9. Local Officer of Human Rights and Peace
10. Local Officer of Reproductive Health and AIDS
11. Local Officer of Public Health
12. Representant för Institute for Indian Mother and Child
13. Representant för Kärleksakuten Uppsala. Representanten väljs ut av Kärleksakuten Uppsalas styrelse. Posten som representant för Kärleksakuten kan under ett verksamhetsår innehas av olika personer.
14. Representant för Global Med Buddies
15. Två suppleanter
7.2 Styrelsen svarar inför årsmötet.
7.3 Ordföranden skall ansvara för kallelse till styrelsemöte.
7.4 Styrelsemöte skall hållas minst två gånger per termin.
7.5 Extra styrelsemöte ska hållas om minst tre röstberättigade ledamöter så begär eller om ordföranden finner det påkallat.
7.6 Kallelse till styrelsemöte och föredragningslista skall skickas ut minst en vecka före styrelsemötet.
7.7 Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av de röstberättigade ledamöterna är närvarande vid omröstningen.
7.8 Vid omröstning har varje närvarande styrelseledamot en röst. Beslut ska fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden skiljeröst. Vid personval skiljer lotten. 7.9 Styrelsen ska ha rätt att adjungera extra ledamöter.
7.10 Styrelsen skall utse IFMSA Uppsalas representant, förslagsvis lokalordförande, till IFMSA Swedens fullmäktige.
7.11 Styrelsen äger rätt att tillsätta vakanta poster i nuvarande styrelsen för verksamhetsåret förutsatt att styrelsebeslutet sker med kvalificerad (2/3) majoritet.
4
§8 Revisorer
8.1. Kassören ska i god tid före ordinarie årsmöte tillställa revisorerna protokoll och ekonomisk redovisning avseende det gånga året. Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, mötesprotokoll och övriga handlingar.
8.2 Revisorn ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaperna för det senaste verksamhets och räkenskapsåret samt författa en revisionsberättelse som överlämnas till styrelsen senast tre dagar för årsmötet.
8.3 Ekonomisk redovisning, revisionsberättelse och verksamhetsberättelse skall vara ledamöter tillhanda som beslutsunderlag senast tre dagar före årsmötet.
§9 Firmateckning
IFMSA Uppsalas firma tecknas av ordförande samt kassör samt den person eller de personer som styrelsen utser.
§10 Stadgeändring och upplösande av organisationen
10.1 Ändring av dessa stadgar skall beslutas med minst 2/3 majoritet av två föreningsmöten varav ett skall vara årsmöte. Ärendet skall ha varit uppsatt på mötets föredragningslista. 10.2 Beslut om upplösning av organisationen skall tas av Styrelsen med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav ett ska vara ordinarie. Förslag till upplösning av organisationen skall anges på kallelsen till årsmötet.
10.3 Återstår vid slutgiltigt beslut om upplösning något av föreningens tillgångar, sedan slutreglering av alla skulder skett, skall dessa medel tillfalla IFMSA-Sweden.
5

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom IFMSA-Sweden
IFMSA-Sweden respekterar den enskildes rätt till sin data, och strävar alltid efter att hantera din persondata med respekt och enligt dataskyddsförordningen. Har du frågor kan du alltid vända dig till oss på [email protected].

När du blir medlem godkänner du att:
IFMSA-Sweden får spara dina personuppgifter i två år.
Statliga myndigheter och revisorer för IFMSA-Sweden får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
• Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
• Få ut en lista på all information som IFMSA-Sweden sparat om dig.
• Få dina uppgifter rättade om de är fel.
• Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till [email protected] och berätta vad du vill.

IFMSA-Sweden använder dina personuppgifter till att:
• Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
• Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
• Låta revisorer för IFMSA-Sweden slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
• Ta fram relevant statistik för IFMSA-Sweden.
• Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
• Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
• Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om IFMSA-Sweden och hur dina personuppgifter hanteras, kontakta ordförande för IFMSA-Sweden, Rebecka Assarsson, på [email protected]. Du kan även läsa mer om vilka typer av persondata vi hanterar på ifmsa.se.