Stadgar för IFMSA Uppsala
Antagna vid föreningens årsmöte 5 oktober 1994
Reviderade i maj 1995, oktober 1998, oktober 2001, februari 2010, november 2010, januari 2015, januari 2017, februari 2017, mars 2018 Senast reviderade i mars 2018

§1 Namn
Organisationen är International Federation of Medical Students’ Associations i Uppsala, förkortat IFMSA Uppsala.

§2 Syfte med verksamheten
§2.1 Att utgöra en religiöst och politiskt oberoende, ideellt verkande lokalorganisation inom IFMSA Sweden som är medlem av den internationella organisationen IFMSA.
§2.2 Att på lokal nivå organisera mottagandet av utbytesstudenter samt hjälpa till att sprida information om utbytesmöjligheter inom ramen för IFMSA.
§2.3 Att verka för och skapa forum och möjligheter för samarbete inom vård- och hälsorelaterade frågor, såväl lokalt som nationellt och internationellt.
§2.4 Att inspirera och ge medicinarstuderande vid Uppsala Universitet verktyg för en ökad insikt i frågor som relaterar global hälsa samt jämlik och rättvis vård av högsta möjliga kvalitet på samhällets alla nivåer.
§2.5 Att sprida kunskap om och uppmuntra till diskussion kring utrikespolitiska, internationella och globala frågor.

§3 Organisation
IFMSA Uppsalas verksamhet ska utövas enligt dessa stadgar genom årsmötet och
styrelsen. IFMSA Uppsalas räkenskapsår är 1 januari – 31 december.

§4 Medlemskap
§4.1 IFMSA Uppsalas verksamhet är öppen i första hand för medicine studerande vid Uppsala Universitet, men även andra intresserade personer kan erhålla medlemskap.
§4.2 Alla studenter som studerar vid Uppsala Universitet och enligt IFMSA Swedens stadgar är medlemmar räknas också som medlemmar i IFMSA Uppsala.

§5 Årsmötet
§5.1 IFMSA Uppsalas högsta beslutande organ är årsmötet, som sammanträder på kallelse av ordföranden. Kallelse till årsmötet samt föredragningslista utskickas senast en vecka före årsmötet.
§5.2 Medlem som önskar motionera om något skall senast sju dagar före utsatt årsmötesdatum tillsända sin motion till ordförande.

§5.3 Årsmötet sammanträder till ordinarie möte en gång per kalenderår, senast den 15 mars.
§5.4 Extra årsmöte ska hållas om minst 2/3 av den vid årsmötet nuvarande styrelsen, revisorn, alternativt minst 1/3 av antalet registrerade medlemmar så begär.
§5.5 Årsmötet är beslutsmässigt om minst 10 medlemmar är närvarande. För att ha rösträtt vid årsmöte skall medlemmen vara fysiskt närvarande vid röstningstillfället.
§5.6 I fråga som rör ansvarsfrihet och förtroende för styrelsen, äger denna ej rösträtt.
§5.7 Varje medlem har en röst. Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal harmötesordförande skiljeröst, utom vid personval, då lotten avgör.
§5.8 Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden avhandlas :
1. Val av ordförande för mötet.
2. Val av sekreterare för mötet.
3. Val av två justeringsmän.
4. Prövning huruvida mötet har blivit stadgeenligt sammankallat.
5. Framläggande av styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning
avseende det föregående verksamhetsåret.
6. Framläggande av revisionsberättelsen.
7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
8. Val av styrelse enligt §6.
9. Val av två revisorer.
10. Val av valberedning, två personer.
§5.9 Styrelsen har möjlighet att utlysa ett valmöte där styrelseval kan ske vilket medför att dessa punkter inte behöver avhandlas på ordinarie årsmöte. Valmötet bör hållas i november eller december månad.

§6 Styrelsen
§6.1 Styrelsen ska bestå av
1. Ordförande
2. Vice ordförande
3. Sekreterare
4. Kassör
5. PR-ansvarig
6. Local Exchange Officer
7. Local Officer of Research Exchange
8. Local Officer of Human Rights and Peace
9. Local Officer of Reproductive Health and AIDS
10. Local Officer of Public Health
11. Representant för Institute for Indian Mother and Child
12. Representant för Kärleksakuten Uppsala. Representanten väljs ut av
Kärleksakuten Uppsalas styrelse. Posten som representant för Kärleksakuten kan under ett verksamhetsår innehas av olika personer.
13. Representant för Global Med Buddies
14. Två suppleanter
§6.2 Styrelsen svarar inför årsmötet.
§6.3 Ordföranden skall ansvara för kallelse till styrelsemöte.
§6.4 Styrelsemöte skall hållas minst två gånger per termin.
§6.5 Extra styrelsemöte ska hållas om minst tre röstberättigade ledamöter så begär eller om ordföranden finner det påkallat.
§6.6 Kallelse till styrelsemöte och fördragningslista skall skickas ut minst en vecka före styrelsemötet.
§6.7 Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av de röstberättigade ledamöterna är närvarande vid omröstningen.
§6.8 Vid omröstning har varje närvarande styrelseledamot en röst. Beslut ska fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden skiljeröst. Vid personval skiljer lotten.
§6.9 Styrelsen ska ha rätt att adjungera extra ledamöter.
§6.10 Styrelsen skall utse IFMSA Uppsalas representant, förslagsvis lokalordförande, till IFMSA Swedens fullmäktige.
§6.11 Styrelsen äger rätt att tillsätta vakanta poster i styrelsen för verksamhetsåret om detta godkänns av årsmötet.

§7 Revisorer
§7.1. Kassören ska i god tid före ordinarie årsmöte tillställa revisorerna protokoll och ekonomisk redovisning avseende det gånga året. Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, mötesprotokoll och övriga handlingar.
§7.2 Revisorn ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaperna för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt författa en revisionsberättelse som överlämnas till styrelsen senast tre dagar för årsmötet.
§7.3 Ekonomisk redovisning, revisionsberättelse och verksamhetsberättelse skall vara
ledamöter tillhanda som beslutsunderlag senast tre dagar före årsmötet.

§8 Firmateckning
IFMSA Uppsalas firma tecknas av ordförande samt kassör samt den person eller de personer som styrelsen utser.

§9 Stadgeändring och upplösande av organisationen
§9.1 Ändring av dessa stadgar skall beslutas med minst 2/3 majoritet av två på varandra följande föreningsmöten varav ett skall vara årsmöte. Ärendet skall ha varit uppsatt på mötets föredragningslista.
§9.2 Beslut om upplösning av organisationen skall tas av Styrelsen med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav ett ska vara ordinarie. Förslag till upplösning av organisationen skall anges på kallelsen till årsmötet.
§9.3 Återstår vid slutgiltigt beslut om upplösning något av föreningens tillgångar, sedan slutreglering av alla skulder skett, skall dessa medel tillfalla IFMSA-Sweden.